-->

О проблемах учета материалов на строительных объектах

 

 
Проблемной областью в строительстве можно с уверенностью назвать ведение учета и контроля материалов. На это есть ряд причин – низкий уровень дисциплины, отсутствие четкого планирования при проведении работ, а следовательно, и отсутствие четкой поставки необходимых ресурсов, постоянные авралы, сопровождающие закупки материалов. Попытки вести учет материалов в строительстве с помощью складских или других программ часто не оправдывают себя, так как их функциональные возможности рассчитаны на торговые предприятия, где программы полностью берут на себя учет, а не на строительные организации, в которых выявляются нецелевые затраты, проведение закупок по завышенным ценам, авральные ситуации и т.д. Составление смет, четкий график производства работ, снабжение и доставка материалов должны быть грамотно и быстро организованы, чтобы предотвратить напрасные потери времени, сил и средств. Строительные организации из-за отсутствия упорядоченного учета страдают больше, чем другие организации, так как велика доля затрат на материалы, и даже маленькие ошибки обходятся очень дорого. О проблемах учета материалов на строительных объектах Строительные организации пытаются нормализовать снабжение строительства посредством ведения учета и контроля поставок и закупок в авральном режиме (и многие руководители убеждены и сегодня, что это – единственно правильное решение для строительства). Но на практике получается, что проблема не переводится в другую плоскость, а только усугубляется. На это влияет и отсутствие необходимой информации у снабженцев, тесной связи их с прорабами и специалистами на месте строительства, и невозможность состыковать сроки поставок материалов со сроками реальной необходимости в них. Чтобы минимизировать незапланированные закупки, издержки, нецелевое использование ресурсов в строительных организациях, чтобы обеспечить снабжение объекта строительства, а также чтобы учет строительных материалов и их доставка велись грамотно и быстро, все это возможно только с помощью специализированных программ, все остальные методы учета доказали свою неэффективность. Одной из наиболее удачных разработок ПО в этой области признан уникальный сервис программы DefSmeta, позволяющий четко планировать снабжение строящегося объекта материалами, с учетом своевременной доставки. В нем объединяется работа отдела снабжения, ПТО и сметного отдела во всех взаимосвязях. Программа предназначена для автоматизации учета операций именно в строительной сфере, что значительно повышает эффективность процесса строительства и сводит количество ошибок и просчетов к минимуму.